การฝึกอบรมสถานที่ทำงาน
แปลเอกสารการฝึกอบรมในสถานที่ทำงาน
สร้างคำแนะนำที่เข้าใจได้ สม่ำเสมอ และง่ายต่อการตรวจสอบสำหรับทีมที่พูดได้หลายภาษา
สื่อการฝึกอบรมควรช่วยให้ผู้อ่านสามารถปฏิบัติงานได้ ไม่ใช่เพียงสร้างประโยคในภาษาอื่นเท่านั้น ก่อนแปล ให้ระบุบทบาท อุปกรณ์ และขั้นตอนที่ครอบคลุมในเอกสาร ใช้รุ่นที่สะท้อนถึงกระบวนการทำงานในปัจจุบันและมีเจ้าของที่สามารถตอบคำถามได้
เตรียมคำแนะนำที่ชัดเจน
แบ่งขั้นตอนที่ยาวออกเป็นขั้นตอนตามลำดับ อธิบายคำย่อและกำหนดชื่ออุปกรณ์ที่เกิดซ้ำ จับคู่คำเตือน ไดอะแกรม และคำอธิบายภาพกับการดำเนินการที่ถูกต้อง คำที่คลุมเครือในแหล่งที่มาควรได้รับการแก้ไขโดยผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบก่อนการแปล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อข้อผิดพลาดอาจส่งผลต่อการทำงานที่ปลอดภัย
ให้บริบทที่เป็นประโยชน์
แบ่งปันคำศัพท์ที่ได้รับอนุมัติและภาพประกอบที่เกี่ยวข้อง อธิบายว่าผู้อ่านเป็นพนักงานใหม่ ผู้ปฏิบัติงานที่มีประสบการณ์ หรือหัวหน้างาน บอกนักแปลว่าป้ายกำกับใดปรากฏบนส่วนควบคุมหรืออุปกรณ์จริง เพื่อที่เอกสารจะได้ไม่แนะนำชื่อที่ไม่สอดคล้องกันสำหรับวัตถุเดียวกัน
ตรวจสอบกับทีมงาน
ขอให้ผู้ตรวจสอบที่มีความสามารถเปรียบเทียบการแปลกับขั้นตอนและสื่อภาพ ตรวจสอบความเข้าใจกับผู้อ่านที่เป็นตัวแทน แทนที่จะคาดเดาความคล่องจากป้ายภาษา บันทึกเวอร์ชันของเอกสารและอัปเดตสำเนาที่แปลเมื่อขั้นตอนพื้นฐานมีการเปลี่ยนแปลง การแปลไม่ได้แทนที่การฝึกอบรมในที่ทำงานหรือการตรวจสอบความปลอดภัย