Schulungsmaterialien für Mitarbeitende übersetzen

Schulungsmaterialien sollen eine Aufgabe ermöglichen und nicht lediglich einen Satz in einer anderen Sprache wiedergeben. Bestimmen Sie vor der Übersetzung Rollen, Geräte und Verfahren. Verwenden Sie die aktuelle Fassung mit einer verantwortlichen Person, die Fragen beantworten kann.

Klare Anweisungen vorbereiten

Teilen Sie lange Abläufe in geordnete Schritte. Erklären Sie Abkürzungen und wiederkehrende Gerätenamen. Ordnen Sie Warnungen, Abbildungen und Beschriftungen der richtigen Handlung zu. Unklarheiten muss die zuständige Fachperson vor der Übersetzung lösen, besonders wenn ein Fehler den sicheren Betrieb beeinträchtigen könnte.

Praktischen Kontext geben

Stellen Sie freigegebene Terminologie und passende Abbildungen bereit. Erläutern Sie, ob der Text für neue Beschäftigte, erfahrene Bediener oder Vorgesetzte bestimmt ist. Nennen Sie die tatsächlichen Beschriftungen von Bedienelementen und Geräten, damit derselbe Gegenstand im Dokument keinen abweichenden Namen erhält.

Mit dem Team prüfen

Eine fachkundige Person sollte die Übersetzung mit dem Verfahren und den Abbildungen vergleichen. Prüfen Sie das Verständnis mit repräsentativen Lesern. Eine Sprachbezeichnung allein beweist keine ausreichenden Kenntnisse. Dokumentieren Sie die Version und aktualisieren Sie Übersetzungen bei Verfahrensänderungen. Übersetzung ersetzt weder Schulung noch Sicherheitsprüfung.