Menerjemahkan materi pelatihan di tempat kerja

Materi pelatihan harus membantu pembaca melaksanakan tugas, bukan sekadar mereproduksi kalimat dalam bahasa lain. Sebelum menerjemahkan, kenali peran, peralatan dan prosedur yang tercakup dalam dokumen. Gunakan versi yang mencerminkan proses kerja saat ini dan memiliki pemilik yang dapat menjawab pertanyaan.

Siapkan instruksi yang jelas

Bagi prosedur panjang menjadi langkah-langkah yang teratur. Jelaskan singkatan dan tentukan nama peralatan yang berulang. Cocokkan peringatan, diagram, dan keterangan dengan tindakan yang benar. Kata-kata yang ambigu dalam sumber harus diselesaikan oleh ahli subjek yang bertanggung jawab sebelum penerjemahan, terutama jika kesalahan dapat mempengaruhi keselamatan pengoperasian.

Berikan konteks praktis

Bagikan terminologi yang disetujui dan ilustrasi yang relevan. Jelaskan apakah pembacanya adalah karyawan baru, operator berpengalaman, atau supervisor. Beri tahu penerjemah label mana yang muncul pada kontrol atau peralatan sebenarnya sehingga dokumen tersebut tidak memasukkan nama yang tidak konsisten untuk objek yang sama.

Validasi dengan tim

Mintalah pengulas yang kompeten untuk membandingkan terjemahan dengan prosedur dan materi visualnya. Periksa pemahaman dengan pembaca yang mewakili daripada mengasumsikan kefasihan dari label bahasa. Catat versi dokumen dan perbarui salinan terjemahan ketika prosedur yang mendasarinya berubah. Penerjemahan tidak menggantikan pelatihan di tempat kerja atau tinjauan keselamatan.