Asiakirjat
Asiakirjojen jakaminen käännöstä varten huolella
Vähennä tarpeetonta paljastamista ja selvennä, kuinka arkaluonteisia projektimateriaaleja tulee käsitellä.
Asiakirja voi sisältää enemmän tietoa kuin kääntäjä tarvitsee. Ennen kuin lähetät sen, tarkista sekä näkyvä teksti että ympäröivä tiedosto: kommentit, versiohistoria, piilotetut taulukot ja metatiedot voivat paljastaa lisätietoja. Säilytä alkuperäinen turvallisesti, jotta hyödyllinen konteksti ei katoa.
Lähetä vain tarpeellinen
Poista asiaankuulumattomat henkilökohtaiset tiedot, kun niitä ei tarvita käännökseen. Jos nimiä tai tunnisteita tarvitaan, selitä niiden rooli lisäämättä ylimääräisiä tietueita. Vältä pääsysalasanojen, maksutietojen tai koko asiakastietokannan lähettämistä vain taustan antamiseksi pienelle kohdalle.
Selvitä järjestelyt
Kysy mikä toimituskanava on sopiva, kuka tarvitsee pääsyn ja miten työkopiot käsitellään. Jos organisaatiosi vaatii salassapitosopimusta tai tiettyä prosessia, järjestä se ennen tiedoston jakamista. Älä oleta, että jokaisella online-työkalulla on samat tallennus- tai käyttösäännöt.
Tarkista lähtevä kopio
Tee erillinen versio käännöstä varten ja avaa se uudelleen ennen lähettämistä. Varmista, että muokkaukset todella poistavat tiedot ja että kommentit tai piilotettu sisältö on käsitelty. Pidä tiedostonimet informatiivisina ilman tarpeettomia henkilökohtaisia tietoja. Valmistelu auttaa tasapainottamaan hyödyllisen kontekstin huolellisen paljastamisen kanssa.