Документи
Обережно надсилайте документи для перекладу
Зменшіть непотрібне розкриття інформації та поясніть, як слід обробляти конфіденційні матеріали проекту.
Документ може містити більше інформації, ніж потрібно перекладачеві. Перш ніж надіслати його, перегляньте видимий текст і навколишній файл: коментарі, історія редагувань, приховані аркуші та метадані можуть виявити додаткові деталі. Надійно зберігайте оригінал, щоб не втратити корисний контекст.
Надсилайте тільки те, що необхідно
Видаліть непов’язану особисту інформацію, якщо вона не потрібна для перекладу. Якщо потрібні імена чи ідентифікатори, поясніть їх роль, не додаючи додаткових записів. Уникайте надсилання паролів доступу, платіжних облікових даних або всієї бази даних клієнтів лише для того, щоб створити фон для невеликого проходу.
Уточніть домовленості
Запитайте, який канал доставки підходить, кому потрібен доступ і як обробляються робочі копії. Якщо вашій організації потрібна угода про конфіденційність або певний процес, домовтеся про це, перш ніж надавати спільний доступ до файлу. Не думайте, що кожен онлайн-інструмент має однакові правила зберігання чи доступу.
Перегляньте вихідну копію
Зробіть окрему версію для перекладу та відкрийте її перед відправкою. Підтвердьте, що редагування справді видаляє інформацію та що коментарі чи прихований вміст було розглянуто. Зберігайте назви файлів інформативними, не включаючи зайвих особистих даних. Підготовка допомагає збалансувати корисний контекст із ретельним розкриттям.