번역할 문서를 조심스럽게 공유하세요

문서에는 번역가가 필요로 하는 것보다 더 많은 정보가 포함될 수 있습니다. 보내기 전에 보이는 텍스트와 주변 파일을 모두 검토하세요. 댓글, 수정 내역, 숨겨진 시트 및 메타데이터를 통해 추가 세부정보를 확인할 수 있습니다. 유용한 컨텍스트가 손실되지 않도록 원본을 안전하게 보관하십시오.

꼭 필요한 것만 보내세요

번역에 필요하지 않은 경우 관련 없는 개인정보를 삭제하세요. 이름이나 식별자가 필요한 경우 추가 기록을 추가하지 않고 역할을 설명하세요. 단지 작은 부분에 대한 배경 정보를 제공하기 위해 액세스 비밀번호, 결제 자격 증명 또는 전체 고객 데이터베이스를 보내는 것을 피하십시오.

준비사항을 명확히 하세요.

어떤 전달 채널이 적절한지, 누가 액세스해야 하는지, 작업 복사본을 어떻게 처리하는지 물어보세요. 조직에서 기밀 유지 계약이나 특정 프로세스를 요구하는 경우 파일을 공유하기 전에 이를 준비하세요. 모든 온라인 도구가 동일한 저장 또는 액세스 규칙을 가지고 있다고 가정하지 마십시오.

나가는 복사본을 검토합니다.

번역용 버전을 따로 만들어서 다시 열어서 보내주세요. 수정을 통해 실제로 정보가 제거되었는지, 댓글이나 숨겨진 콘텐츠가 처리되었는지 확인하세요. 불필요한 개인 정보를 포함하지 않고 파일 이름을 유익하게 유지하세요. 준비는 유용한 맥락과 신중한 공개의 균형을 맞추는 데 도움이 됩니다.