Dokumenter
Dele dokumenter til oversettelse med omtanke
Begrens unødvendig utlevering og avklar hvordan sensitivt materiale skal håndteres.
Et dokument kan inneholde mer informasjon enn oversetteren trenger. Kontroller også kommentarer, endringshistorikk, skjulte regneark og metadata før sending. Oppbevar originalen trygt slik at nyttig kontekst ikke går tapt.
Send bare det nødvendige
Fjern personopplysninger som ikke trengs for oversettelsen. Hvis navn eller identifikatorer er nødvendige, forklar rollen uten å legge ved flere registre. Ikke send passord, betalingsinnlogging eller en hel kundedatabase som bakgrunn for et lite tekstutdrag.
Avklar ordningen
Spør hvilken kanal som egner seg, hvem som trenger tilgang, og hvordan arbeidskopier håndteres. Hvis virksomheten krever en konfidensialitetsavtale eller en bestemt prosess, ordne dette før deling. Nettverktøy har ikke automatisk de samme lagrings- og tilgangsreglene.
Kontroller kopien som sendes
Lag en egen oversettelsesversjon og åpne den på nytt. Kontroller at sladding faktisk fjerner opplysningene, og at kommentarer og skjult innhold er håndtert. Bruk informative filnavn uten unødvendige personopplysninger. Forberedelse balanserer nyttig kontekst med varsom deling.