Berbagi dokumen untuk diterjemahkan dengan hati-hati

Sebuah dokumen mungkin berisi lebih banyak informasi daripada yang dibutuhkan penerjemah. Sebelum mengirimkannya, tinjau teks yang terlihat dan file di sekitarnya: komentar, riwayat revisi, lembar tersembunyi, dan metadata dapat mengungkapkan detail tambahan. Simpan dokumen asli dengan aman agar konteks yang berguna tidak hilang.

Kirimkan hanya yang diperlukan saja

Hapus informasi pribadi yang tidak terkait bila tidak diperlukan untuk terjemahan. Jika nama atau pengidentifikasi diperlukan, jelaskan perannya tanpa menambahkan catatan tambahan. Hindari mengirimkan kata sandi akses, kredensial pembayaran, atau seluruh database pelanggan hanya untuk memberikan latar belakang untuk suatu bagian kecil.

Perjelas pengaturannya

Tanyakan saluran pengiriman mana yang sesuai, siapa yang memerlukan akses dan bagaimana copy pekerjaan ditangani. Jika organisasi Anda memerlukan perjanjian kerahasiaan atau proses tertentu, aturlah sebelum membagikan file. Jangan berasumsi bahwa setiap alat online memiliki aturan penyimpanan atau akses yang sama.

Tinjau salinan keluar

Buat versi terpisah untuk terjemahan dan buka kembali sebelum dikirim. Konfirmasikan bahwa redaksi benar-benar menghapus informasi tersebut dan bahwa komentar atau konten tersembunyi telah ditangani. Jaga agar nama file tetap informatif tanpa menyertakan detail pribadi yang tidak perlu. Persiapan membantu menyeimbangkan konteks yang berguna dengan pengungkapan yang cermat.