Partilhar documentos para tradução com cuidado

Um documento pode conter mais informação do que o tradutor precisa. Antes do envio, verifique também comentários, histórico de alterações, folhas ocultas e metadados. Guarde o original em segurança para preservar contexto útil.

Envie apenas o necessário

Retire dados pessoais sem relação com a tradução. Se nomes ou identificadores forem indispensáveis, explique a sua função sem acrescentar outros registos. Não envie palavras-passe, credenciais de pagamento ou uma base completa de clientes para contextualizar um pequeno excerto.

Esclareça as condições

Pergunte qual o canal adequado, quem precisa de acesso e como são tratadas as cópias de trabalho. Se a organização exigir um acordo de confidencialidade ou um processo específico, trate disso antes da partilha. As ferramentas online não têm todas as mesmas regras de armazenamento e acesso.

Reveja a cópia de envio

Crie uma versão dedicada à tradução e volte a abri-la. Confirme que as ocultações removem realmente a informação e que os comentários e conteúdos ocultos foram tratados. Use nomes informativos sem dados pessoais desnecessários. A preparação equilibra contexto útil e divulgação prudente.