Inviare documenti da tradurre con attenzione

Un documento può contenere più informazioni di quante ne servano al traduttore. Prima dell’invio, controlla anche commenti, cronologia delle revisioni, fogli nascosti e metadati. Conserva l’originale in modo sicuro per non perdere il contesto utile.

Invia solo ciò che serve

Rimuovi i dati personali non necessari. Se nomi o identificativi sono indispensabili, spiegane il ruolo senza aggiungere altri fascicoli. Non inviare password, credenziali di pagamento o un’intera banca dati clienti per chiarire un breve passaggio.

Concorda le modalità

Chiedi quale canale usare, chi deve accedere e come vengono gestite le copie di lavoro. Se l’organizzazione richiede un accordo di riservatezza o una procedura specifica, definiscili prima dell’invio. Non presumere che tutti gli strumenti online abbiano le stesse regole di conservazione e accesso.

Controlla la copia da inviare

Crea una versione dedicata alla traduzione e riaprila. Verifica che gli oscuramenti rimuovano davvero le informazioni e che commenti e contenuti nascosti siano stati gestiti. Usa nomi di file chiari senza dati personali superflui. La preparazione concilia contesto utile e divulgazione prudente.