Dela dokument för översättning med omsorg

Ett dokument kan innehålla mer information än översättaren behöver. Kontrollera även kommentarer, ändringshistorik, dolda kalkylblad och metadata före överföringen. Förvara originalet säkert så att användbart sammanhang inte går förlorat.

Skicka bara det som behövs

Ta bort personuppgifter som inte behövs för översättningen. Om namn eller identifierare är nödvändiga, förklara deras roll utan fler register. Skicka inte lösenord, betalningsinloggning eller en hel kunddatabas som bakgrund till ett kort textavsnitt.

Klargör upplägget

Fråga vilken kanal som passar, vem som behöver åtkomst och hur arbetskopior hanteras. Om organisationen kräver ett sekretessavtal eller en särskild process, ordna detta före delning. Förutsätt inte att alla nätverktyg har samma regler för lagring och åtkomst.

Kontrollera kopian som skickas

Skapa en separat översättningsversion och öppna den igen. Kontrollera att maskering faktiskt tar bort information och att kommentarer och dolt innehåll är hanterade. Använd tydliga filnamn utan onödiga personuppgifter. Förberedelser balanserar användbart sammanhang och varsam delning.