翻訳用ドキュメントの共有は慎重に行う

文書には、翻訳者が必要とする以上の情報が含まれる場合があります。送信する前に、表示されているテキストと周囲のファイルの両方を確認してください。コメント、改訂履歴、隠しシート、メタデータによって追加の詳細が明らかになる可能性があります。有用なコンテキストが失われないように、オリジナルは安全に保管してください。

必要なものだけを送る

翻訳に必要のない場合は、関係のない個人情報を削除してください。名前や識別子が必要な場合は、余分なレコードを追加せずに、その役割を説明してください。単なる短い文章の背景を提供するために、アクセス パスワード、支払い資格情報、または顧客データベース全体を送信することは避けてください。

取り決めを明確にする

どの配信チャネルが適切か、誰がアクセスを必要とするか、作業コピーがどのように処理されるかを尋ねます。組織で機密保持契約または特定のプロセスが必要な場合は、ファイルを共有する前に取り決めてください。すべてのオンライン ツールに同じストレージ ルールやアクセス ルールがあるとは考えないでください。

送信コピーを確認する

翻訳用に別のバージョンを作成し、送信する前に再度開きます。編集によって実際に情報が削除され、コメントや非表示のコンテンツが処理されたことを確認します。不必要な個人情報を含めずに、ファイル名に情報が含まれるようにしてください。準備は、有用なコンテキストと慎重な開示のバランスを取るのに役立ちます。