Dokumente
Dokumente umsichtig zur Übersetzung übermitteln
Vermeiden Sie unnötige Offenlegung und klären Sie den Umgang mit sensiblen Projektmaterialien.
Ein Dokument kann mehr Informationen enthalten, als der Übersetzer benötigt. Prüfen Sie vor dem Versand auch Kommentare, Änderungsverlauf, ausgeblendete Tabellenblätter und Metadaten. Bewahren Sie das Original sicher auf, damit hilfreicher Kontext erhalten bleibt.
Nur erforderliche Informationen senden
Entfernen Sie nicht benötigte personenbezogene Informationen. Sind Namen oder Kennungen notwendig, erklären Sie ihre Funktion ohne zusätzliche Datensätze. Senden Sie keine Zugangspasswörter, Zahlungszugangsdaten oder vollständige Kundendatenbank als Hintergrund für einen kurzen Textabschnitt.
Die Bedingungen klären
Fragen Sie nach dem geeigneten Übermittlungsweg, dem benötigten Zugriff und dem Umgang mit Arbeitskopien. Erfordert Ihre Organisation eine Vertraulichkeitsvereinbarung oder einen bestimmten Prozess, regeln Sie dies vor dem Versand. Online-Werkzeuge haben nicht automatisch dieselben Speicher- und Zugriffsregeln.
Die Versandkopie prüfen
Erstellen Sie eine eigene Übersetzungsversion und öffnen Sie sie nochmals. Prüfen Sie, ob Schwärzungen die Informationen tatsächlich entfernen und Kommentare sowie versteckte Inhalte bearbeitet wurden. Verwenden Sie aussagekräftige Dateinamen ohne unnötige persönliche Angaben. Gute Vorbereitung verbindet hilfreichen Kontext mit umsichtiger Offenlegung.