Compartir documentos para traducir con cuidado

Un documento puede contener más información de la que necesita el traductor. Antes de enviarlo, revisa también comentarios, historial de cambios, hojas ocultas y metadatos. Conserva el original de forma segura para no perder contexto útil.

Envía solo lo necesario

Retira datos personales ajenos a la traducción. Si nombres o identificadores son indispensables, explica su función sin añadir otros expedientes. No envíes contraseñas, credenciales de pago ni una base de clientes completa para contextualizar un pequeño fragmento.

Aclara las condiciones

Pregunta qué canal conviene, quién necesita acceso y cómo se gestionan las copias de trabajo. Si tu organización exige un acuerdo de confidencialidad o un proceso específico, organízalo antes de compartir. No supongas que todas las herramientas en línea tienen las mismas reglas de almacenamiento y acceso.

Revisa la copia enviada

Crea una versión dedicada a la traducción y vuelve a abrirla. Comprueba que las ocultaciones eliminan realmente la información y que se han tratado comentarios y contenido oculto. Usa nombres de archivo informativos sin datos personales superfluos. La preparación permite equilibrar contexto y divulgación prudente.