如何谨慎发送待翻译文档

文档中可能包含超过翻译所需的信息。发送前不仅要检查可见文字，还要查看批注、修订历史、隐藏工作表和元数据，它们可能透露额外信息。安全保留原件，以免丢失有用的背景。

只提供必要内容

删除与翻译无关的个人信息。如果姓名或标识确实必要，应解释其作用，而不是附上更多记录。不要仅为说明一个小段落，就发送访问密码、支付账户凭据或整份客户数据库。

确认处理安排

询问适合的传输渠道、需要访问的人员，以及工作副本的处理方式。如果企业要求保密协议或特定流程，应在共享文件前完成安排。不要假设所有在线工具都采用相同的存储和访问规则。

检查实际发送的副本

创建专门用于翻译的版本，并重新打开检查。确认遮盖操作确实删除了信息，批注和隐藏内容也已妥善处理。文件名应清晰，但不应包含多余个人信息。充分准备有助于兼顾必要背景和谨慎披露。