Transmettre des documents à traduire avec précaution

Un document peut contenir davantage d’informations que nécessaire. Avant l’envoi, vérifiez aussi les commentaires, l’historique des révisions, les feuilles masquées et les métadonnées. Conservez l’original en sécurité pour préserver le contexte utile.

Envoyer uniquement le nécessaire

Retirez les données personnelles sans rapport avec la traduction. Si des noms ou identifiants sont indispensables, expliquez leur rôle sans ajouter d’autres dossiers. N’envoyez pas de mots de passe, d’identifiants de paiement ou une base clients entière pour éclairer un court passage.

Clarifier les modalités

Demandez quel canal convient, qui doit avoir accès et comment sont traitées les copies de travail. Si votre organisation exige un accord de confidentialité ou une procédure spécifique, organisez-le avant l’envoi. Les outils en ligne n’appliquent pas tous les mêmes règles de stockage et d’accès.

Vérifier la copie envoyée

Créez une version dédiée à la traduction et ouvrez-la de nouveau. Assurez-vous que les occultations retirent réellement les informations et que les commentaires et contenus masqués ont été traités. Choisissez des noms de fichiers utiles sans données personnelles superflues. La préparation concilie contexte et divulgation mesurée.