翻訳用の文書の準備: 実践的なチェックリスト

適切に準備された文書は、翻訳者にとって信頼できる出発点となります。ご注文の前に、ファイル拡張子ではなく実際の内容をご確認ください。 PDF には、選択可能なテキスト、ページの画像、またはその両方を含めることができます。

テキストを確認してください

段落を選択してコピーしてみてください。表、脚注、イラスト内のテキストを個別に確認してください。スキャンを検索可能にする前に、テキスト認識が必要です。認識された名前と番号を元の名前と比較して確認します。認識によりエラーが発生する可能性があります。ソースの変更されていないコピーを保持します。

範囲を定義する

翻訳が必要なページ、シート、またはスライドにマークを付けます。ヘッダー、コメント、メモが含まれるかどうかを指定します。いくつかのファイルについては、明確な名前を使用し、最新バージョンを識別します。写真やパスワードで保護された文書が通常のテキスト ファイルと同じように処理できるとは考えないでください。

期待される結果を説明する

対象言語、対象者、使用目的を指定します。レイアウト要件、用語リスト、または参照翻訳について言及します。ファイルに機密情報が含まれている場合、またはファイルを開けない場合は、送信する前に取り扱い要件を明確にしてください。これらの小さなチェックは、注文に関する誤解を防ぐのに役立ちます。