翻译前如何准备文档：实用检查清单

准备充分的文档能为译者提供可靠的工作基础。下单前，请检查实际内容，而不只是文件扩展名。PDF 中可能包含可选择的文字、页面图像，或同时包含两者。同样的文件格式，并不代表内容都能用相同方式处理。

检查文字内容

尝试选择并复制一段文字。分别检查表格、脚注和插图中的文字。扫描件需要经过文字识别才能搜索。将识别出的姓名和数字与原件核对，因为识别过程可能产生错误。始终保留一份未经修改的原始文件。

明确工作范围

注明需要翻译的页码、工作表或幻灯片，并说明是否包括页眉、批注和备注。多个文件应使用清晰的名称，标明最新版本。不要认为照片或受密码保护的文档，可以直接按普通文本文件处理。

说明预期结果

提供目标语言、受众和使用目的。说明排版要求、术语表和参考译文。如果文件含有机密信息或无法打开，应在发送前确认处理方式。这些简单检查有助于避免对订单范围和交付结果的误解。