Dokumente für die Übersetzung vorbereiten: eine Checkliste

Ein gut vorbereitetes Dokument gibt dem Übersetzer eine verlässliche Grundlage. Prüfen Sie vor der Bestellung den Inhalt und nicht nur die Dateiendung. Eine PDF-Datei kann auswählbaren Text, ein Seitenbild oder beides enthalten.

Den Text prüfen

Versuchen Sie, einen Absatz zu markieren und zu kopieren. Prüfen Sie Tabellen, Fußnoten und Beschriftungen in Abbildungen gesondert. Ein Scan benötigt Texterkennung, um durchsuchbar zu werden. Vergleichen Sie erkannte Namen und Zahlen mit dem Original, da Erkennungsfehler möglich sind. Bewahren Sie eine unveränderte Quelldatei auf.

Den Umfang festlegen

Benennen Sie die zu übersetzenden Seiten, Tabellenblätter oder Folien. Klären Sie, ob Kopfzeilen, Kommentare und Anmerkungen dazugehören. Verwenden Sie eindeutige Dateinamen und kennzeichnen Sie die aktuelle Version. Ein Foto oder ein passwortgeschütztes Dokument lässt sich nicht unbedingt wie eine gewöhnliche Textdatei verarbeiten.

Das gewünschte Ergebnis beschreiben

Nennen Sie Zielsprache, Zielgruppe und Verwendungszweck. Erläutern Sie Layoutvorgaben, Terminologielisten und Referenzübersetzungen. Klären Sie bei vertraulichen oder nicht zu öffnenden Dateien die Bearbeitungsbedingungen vor der Übermittlung. Diese Vorbereitung hilft, Missverständnisse bei der Bestellung zu vermeiden.