Préparer des documents à traduire : une liste pratique

Un document bien préparé offre une base fiable au traducteur. Avant de commander, vérifiez son contenu et pas seulement son extension. Un PDF peut contenir du texte sélectionnable, une image de page ou les deux.

Vérifier le texte

Essayez de sélectionner et de copier un paragraphe. Vérifiez séparément les tableaux, les notes et le texte des illustrations. Un document numérisé nécessite une reconnaissance de caractères pour permettre la recherche. Comparez les noms et les nombres reconnus avec l’original, car des erreurs sont possibles. Conservez une copie intacte du fichier source.

Définir le périmètre

Indiquez les pages, feuilles ou diapositives à traduire. Précisez si les en-têtes, commentaires et notes sont inclus. Nommez clairement les fichiers et identifiez la dernière version. Une photographie ou un document protégé par mot de passe ne se traite pas nécessairement comme un fichier texte ordinaire.

Décrire le résultat attendu

Précisez la langue cible, le public et l’usage prévu. Mentionnez les exigences de mise en page, le glossaire et les traductions de référence. Si le fichier est confidentiel ou ne s’ouvre pas, clarifiez les modalités avant de l’envoyer. Ces vérifications limitent les malentendus sur la commande.