Preparar documentos para traducir: una lista práctica

Un documento bien preparado ofrece al traductor una base fiable. Antes de encargarlo, revisa el contenido y no solo la extensión. Un PDF puede contener texto seleccionable, una imagen de la página o ambos.

Comprueba el texto

Intenta seleccionar y copiar un párrafo. Revisa por separado tablas, notas y texto de las ilustraciones. Un documento escaneado necesita reconocimiento de texto para permitir búsquedas. Compara los nombres y números reconocidos con el original: pueden aparecer errores. Conserva una copia intacta de la fuente.

Define el alcance

Indica las páginas, hojas o diapositivas que deben traducirse. Aclara si se incluyen encabezados, comentarios y notas. Usa nombres claros e identifica la versión más reciente. Una fotografía o un documento protegido con contraseña no se procesa necesariamente como un archivo de texto normal.

Describe el resultado esperado

Especifica idioma de destino, público y uso previsto. Señala requisitos de diseño, glosarios y traducciones de referencia. Si el archivo es confidencial o no se abre, acuerda su tratamiento antes de enviarlo. Estas comprobaciones ayudan a evitar malentendidos sobre el pedido.