Förbereda dokument för översättning: en praktisk checklista

Ett väl förberett dokument ger översättaren en tillförlitlig grund. Kontrollera innehållet före beställningen, inte bara filändelsen. En PDF kan innehålla markerbar text, en bild av sidan eller båda delarna.

Kontrollera texten

Försök markera och kopiera ett stycke. Kontrollera tabeller, fotnoter och text i illustrationer separat. En skannad sida behöver textigenkänning för att bli sökbar. Jämför igenkända namn och siffror med originalet eftersom igenkänningen kan skapa fel. Behåll en oförändrad källfil.

Avgränsa arbetet

Ange vilka sidor, kalkylblad eller bilder i presentationen som ska översättas. Förtydliga om sidhuvuden, kommentarer och anteckningar ingår. Använd tydliga filnamn och märk den senaste versionen. Ett foto eller ett lösenordsskyddat dokument kan kräva annan förberedelse än en vanlig textfil.

Beskriv önskat resultat

Ange målspråk, målgrupp och användningsområde. Beskriv layoutkrav, ordlistor och referensöversättningar. Om filen är konfidentiell eller inte går att öppna, klargör hanteringen före överföringen. Kontrollerna hjälper till att undvika missförstånd om beställningen.