Projektforberedelse
Sådan skriver du en nyttig oversættelsesbrief
Giv din oversætter den nødvendige kontekst til at vælge de rigtige ord og tone.
Den samme sætning kan lyde anderledes i en salgsbrochure, en brugermanual og en intern e-mail. En kort forklarer, hvad oversættelsen skal opnå. Det behøver ikke at være langt: nogle få præcise instruktioner er mere nyttige end en samling af ikke-relaterede dokumenter.
Beskriv læseren
Angiv målsproget og, hvor det er relevant, landet eller den regionale variant. Forklar, hvem der skal læse teksten, og hvad de skal forstå eller gøre bagefter. Nævn om tonen skal være formel, neutral eller konverserende. Medtag et kort eksempel, hvis din organisation har en etableret skrivestil.
Angiv arbejdsreferencer
Vedlæg godkendt terminologi, produktnavne og nyttig baggrund. Adskil obligatorisk formulering fra forslag. Forklar forkortelser, der er specifikke for dit team. Hvis en tidligere oversættelse kun er givet til kontekst, så sig det; oversætteren skal ikke gætte på, om hvert udtryk skal genbruges.
Sæt klare grænser
Identificer den endelige kildeversion, nødvendige sektioner og leveringsforventninger. Påpeg tekst, der skal forblive uændret. Vælg en kontaktperson for spørgsmål, og indsaml modstridende kommentarer, før du sender dem. En klar brief gør beslutninger sporbare og reducerer revisioner forårsaget af manglende kontekst.