Prosjektforberedelse
Slik skriver du en nyttig oversettelsesbrief
Gi konteksten som trengs for å velge riktige ord og riktig tone.
Den samme setningen kan få ulik form i en salgsbrosjyre, en brukerveiledning og en intern e-post. En brief forklarer hva oversettelsen skal oppnå. Noen presise instrukser hjelper mer enn mange dokumenter uten forklaring.
Beskriv leseren
Oppgi målspråk og ved behov land eller regional språkvariant. Forklar hvem som skal lese teksten, og hva de skal forstå eller gjøre etterpå. Beskriv ønsket tone: formell, nøytral eller uformell. Legg ved et kort eksempel dersom virksomheten har en etablert skrivestil.
Gi arbeidsreferanser
Legg ved godkjent terminologi, produktnavn og relevant bakgrunn. Skill obligatoriske formuleringer fra forslag. Forklar interne forkortelser. Hvis en eldre oversettelse bare er bakgrunn, si det tydelig; oversetteren bør ikke måtte gjette hvilke uttrykk som må brukes igjen.
Sett tydelige rammer
Identifiser den endelige kildeversjonen, aktuelle deler og forventet leveranse. Marker tekst som skal stå uendret. Velg én kontaktperson og avklar motstridende kommentarer før sending. En tydelig brief gjør beslutninger forståelige og reduserer revisjoner som skyldes manglende kontekst.