如何编写有用的翻译说明

同一句话用于宣传册、操作手册和内部邮件时，表达方式可能不同。翻译说明用于明确译文要达到的目标。它不必很长：几条准确的要求，通常比一堆没有说明的资料更有帮助。

描述读者

说明目标语言，并在必要时注明国家或地区变体。解释谁会阅读文本，以及读者读完后需要理解什么或采取什么行动。明确正式、中性或口语化的语气。如果企业有固定写作风格，可以提供一个简短示例。

提供工作参考

附上已确认的术语、产品名称和相关背景。将必须使用的表述与建议区分开。解释团队内部使用的缩写。如果旧译文仅用于了解背景，请明确说明，不要让译者猜测哪些表达必须沿用。

划定清晰边界

标明最终原文版本、所需章节和交付要求。指出必须保持不变的文字。指定一位联系人，并在发送前协调互相矛盾的意见。清晰的说明让翻译决策可追溯，也能减少因背景不足而产生的反复修改。