Projektförberedelse
Så skriver du en användbar översättningsbrief
Ge sammanhanget som behövs för rätt ordval och ton.
Samma mening kan låta olika i en reklambroschyr, en bruksanvisning och ett internt mejl. Briefen förklarar vad översättningen ska uppnå. Några precisa instruktioner är mer användbara än många dokument utan förklaring.
Beskriv läsaren
Ange målspråk och vid behov land eller regional språkvariant. Förklara vem som ska läsa texten och vad läsaren ska förstå eller göra. Ange önskad ton: formell, neutral eller samtalsnära. Bifoga ett kort exempel om organisationen har en etablerad skrivstil.
Ge arbetsreferenser
Bifoga godkänd terminologi, produktnamn och relevant bakgrund. Skilj obligatoriska formuleringar från förslag. Förklara interna förkortningar. Om en tidigare översättning bara ger bakgrund, säg det tydligt; översättaren ska inte behöva gissa vilka uttryck som måste återanvändas.
Sätt tydliga gränser
Identifiera den slutliga källversionen, aktuella avsnitt och förväntad leverans. Markera text som ska förbli oförändrad. Välj en kontaktperson och samordna motstridiga kommentarer före överföringen. En tydlig brief gör besluten begripliga och minskar ändringar som beror på saknat sammanhang.