Projektin valmistelu
Kuinka kirjoittaa hyödyllinen käännösteksti
Anna kääntäjällesi tarvittava konteksti oikeiden sanojen ja sävyn valitsemiseen.
Sama lause voi kuulostaa erilaiselta myyntiesitteessä, käyttöohjeessa ja sisäisessä sähköpostissa. Lyhyesti selitetään, mitä käännöksellä on saavutettava. Sen ei tarvitse olla pitkä: muutama tarkka ohje on hyödyllisempi kuin joukko asiakirjoja, jotka eivät liity toisiinsa.
Kuvaile lukijaa
Ilmoita kohdekieli ja tarvittaessa maa tai alueellinen versio. Selitä, kuka lukee tekstin ja mitä heidän pitäisi ymmärtää tai tehdä sen jälkeen. Mainitse, pitäisikö sävyn olla muodollinen, neutraali vai keskustelullinen. Liitä mukaan yksi lyhyt esimerkki, jos organisaatiollasi on vakiintunut kirjoitustyyli.
Tarjoa työreferenssejä
Liitä mukaan hyväksytty terminologia, tuotteiden nimet ja hyödyllinen tausta. Erota pakolliset sanamuodot ehdotuksista. Selitä ryhmääsi koskevat lyhenteet. Jos aikaisempi käännös on tarkoitettu vain asiayhteyteen, sano se; kääntäjän ei pitäisi joutua arvailemaan, pitääkö jokaista lauseketta käyttää uudelleen.
Aseta selkeät rajat
Tunnista lopullinen lähdeversio, vaaditut osat ja toimitus-odotukset. Mainitse teksti, jonka on pysyttävä muuttumattomana. Valitse yksi yhteyshenkilö kysymyksille ja kerää ristiriitaiset kommentit ennen niiden lähettämistä. Selkeä ohje tekee päätöksistä jäljitettäviä ja vähentää puuttuvan kontekstin aiheuttamia tarkistuksia.