Projektin valmistelu
Luodaan sanasto, joka pitää terminologian johdonmukaisena
Pieni hyväksytty terminologialuettelo voi helpottaa suuren monikielisen projektin hallintaa.
Sanasto tallentaa organisaatiollesi tärkeät termit. Aloita tuotteiden nimillä, toistuvilla teknisillä ilmaisuilla ja sanoilla, jotka käännetään usein epäjohdonmukaisesti. Lyhyt, ylläpidetty luettelo on yleensä helpompi käyttää kuin suuri laskentataulukko, joka sisältää kaikki tavalliset sanat.
Anna kullekin termille konteksti
Liitä mukaan lähdetermi, hyväksytty käännös, kieli ja lyhyt määritelmä tai esimerkki. Lisää asiaankuuluva tuote tai aihealue, kun samalla sanalla on useita merkityksiä. Tietueiden nimet, joiden tulisi pysyä muuttumattomina. Käännös ilman kontekstia voi olla harhaanjohtava, vaikka se näyttäisikin oikealta erikseen.
Määritä vastuu
Valitse henkilö, joka voi hyväksyä terminologian ja ratkaista erimielisyydet. Erottele hyväksytyt merkinnät ehdotuksista ja vanhentuneista termeistä. Kun termi muuttuu, merkitse päivämäärä muistiin ja kerro, tarvitsevatko myös aikaisemmat asiakirjat päivitystä. Jaa yksi nykyinen versio kaikkien projektissa työskentelevien kanssa.
Käytä sitä tarkistuksen aikana
Vertaa toistuvia otsikoita, käyttöliittymämerkintöjä ja teknisiä termejä käännetyissä materiaaleissa. Keskustele poikkeuksesta ennen kuin korvaat sanan kaikkialla: kielioppi tai konteksti voi vaatia erilaisen muodon. Sanasto tukee johdonmukaisia päätöksiä; sen ei pitäisi pakottaa jokaiseen lauseeseen sopimatonta sanamuotoa.