质量检查
发布前如何检查完成的译文
用可重复的检查清单,核对完整性、关键细节和最终排版。
译文读起来流畅,并不意味着没有漏句或错误数字。建议分两轮检查:先与原文比较,再作为独立文档阅读。两种阅读方式能发现不同的问题,不应只依赖其中一种。
比较内容
检查标题、段落、表格、脚注和图片说明,确保没有遗漏或重复。逐一核对姓名、日期、单位、金额和参考编号。如果措辞改变了某项条件或操作要求,应先请求澄清,而不是自行作出没有依据的修改。
从读者角度阅读
寻找指代不明、未解释的缩写,以及与术语表不一致的表达。按实际顺序阅读操作说明。熟悉主题的同事可以帮助识别读起来自然、含义却不准确的措辞。将个人风格偏好与事实错误分开处理。
检查最终格式
核对换行、表格、链接和超出空间的文字。必要时在小屏幕上检查按钮和标题。将修改意见汇总为一份列表,注明原文片段及具体原因。完成修改后,应再次检查变更部分,再发布最终版本。