Forberedelse af dokumenter til oversættelse: en praktisk tjekliste

Et velforberedt dokument giver oversætteren et pålideligt udgangspunkt. Før du afgiver en ordre, skal du kontrollere det faktiske indhold i stedet for at stole på filtypenavnet. En PDF kan indeholde valgbar tekst, et billede af en side eller begge dele.

Tjek teksten

Prøv at markere og kopiere et afsnit. Tjek tabeller, fodnoter og tekst i illustrationerne separat. En scanning har brug for tekstgenkendelse, før den bliver søgbar. Gennemgå genkendte navne og numre i forhold til originalen: genkendelse kan medføre fejl. Behold en uændret kopi af kilden.

Definer omfanget

Marker de sider, ark eller dias, der skal oversættes. Sig, om overskrifter, kommentarer og noter er inkluderet. For flere filer skal du bruge klare navne og identificere den seneste version. Gå ikke ud fra, at et fotografi eller et kodeordsbeskyttet dokument kan behandles som en almindelig tekstfil.

Forklar det forventede resultat

Angiv målsprog, målgruppe og tilsigtet brug. Nævn eventuelle layoutkrav, terminologiliste eller referenceoversættelse. Hvis en fil indeholder fortroligt materiale eller ikke kan åbnes, skal du afklare håndteringskravene, før du sender den. Disse små checks hjælper med at forhindre misforståelser om ordren.