การเตรียมเอกสารสำหรับการแปล: รายการตรวจสอบเชิงปฏิบัติ

เอกสารที่เตรียมไว้อย่างดีช่วยให้นักแปลมีจุดเริ่มต้นที่เชื่อถือได้ ก่อนทำการสั่งซื้อควรตรวจสอบเนื้อหาจริงแทนที่จะอาศัยนามสกุลไฟล์ PDF สามารถมีข้อความที่เลือกได้ รูปภาพของหน้า หรือทั้งสองอย่าง

ตรวจสอบข้อความ

ลองเลือกและคัดลอกย่อหน้า ตรวจสอบตาราง เชิงอรรถ และข้อความในภาพประกอบแยกกัน การสแกนจำเป็นต้องจดจำข้อความก่อนจึงจะสามารถค้นหาได้ ตรวจสอบชื่อและหมายเลขที่รู้จักเทียบกับต้นฉบับ: การจดจำอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ เก็บสำเนาแหล่งที่มาไว้ไม่เปลี่ยนแปลง

กำหนดขอบเขต

ทำเครื่องหมายหน้า แผ่นงาน หรือสไลด์ที่ต้องการแปล บอกว่ารวมส่วนหัว ความคิดเห็น และหมายเหตุไว้ด้วยหรือไม่ สำหรับไฟล์หลายไฟล์ ให้ใช้ชื่อที่ชัดเจนและระบุเวอร์ชันล่าสุด อย่าคิดว่าภาพถ่ายหรือเอกสารที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านสามารถประมวลผลได้เหมือนกับไฟล์ข้อความธรรมดา

อธิบายผลลัพธ์ที่คาดหวัง

ระบุภาษาเป้าหมาย ผู้ชม และจุดประสงค์การใช้งาน กล่าวถึงข้อกำหนดเค้าโครง รายการคำศัพท์ หรือการแปลอ้างอิง หากไฟล์มีเนื้อหาที่เป็นความลับหรือไม่สามารถเปิดได้ ให้ชี้แจงข้อกำหนดในการจัดการก่อนส่ง การตรวจสอบเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้จะช่วยป้องกันความเข้าใจผิดเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ