Documenten voorbereiden voor vertaling: een praktische checklist

Een goed voorbereid document geeft de vertaler een betrouwbaar startpunt. Controleer voordat u een bestelling plaatst de daadwerkelijke inhoud en vertrouw niet op de bestandsextensie. Een PDF kan selecteerbare tekst, een afbeelding van een pagina of beide bevatten.

Controleer de tekst

Probeer een alinea te selecteren en te kopiëren. Controleer de tabellen, voetnoten en tekst in illustraties afzonderlijk. Een scan heeft tekstherkenning nodig voordat deze doorzoekbaar wordt. Vergelijk herkende namen en nummers met het origineel: herkenning kan fouten met zich meebrengen. Bewaar een ongewijzigde kopie van de bron.

Definieer het bereik

Markeer de pagina's, bladen of dia's die vertaald moeten worden. Geef aan of kopteksten, opmerkingen en notities zijn opgenomen. Gebruik voor meerdere bestanden duidelijke namen en identificeer de nieuwste versie. Ga er niet van uit dat een foto of een met een wachtwoord beveiligd document kan worden verwerkt als een gewoon tekstbestand.

Leg het verwachte resultaat uit

Specificeer de doeltaal, het publiek en het beoogde gebruik. Vermeld eventuele lay-outvereisten, terminologielijst of referentievertaling. Als een bestand vertrouwelijk materiaal bevat of niet kan worden geopend, verduidelijk dan de verwerkingsvereisten voordat u het verzendt. Deze kleine controles helpen misverstanden over de bestelling te voorkomen.