Как подготовить документы к переводу: практический чек-лист

Хорошо подготовленный документ даёт переводчику надёжную основу для работы. Перед заказом проверьте само содержимое, а не только расширение файла. В PDF может находиться выделяемый текст, изображение страницы или и то и другое.

Проверьте текст

Попробуйте выделить и скопировать абзац. Отдельно проверьте таблицы, сноски и надписи на иллюстрациях. Для поиска по скану требуется распознавание текста. Сверьте распознанные имена и числа с оригиналом: при распознавании возможны ошибки. Сохраните исходный файл без изменений.

Определите объём работы

Укажите страницы, листы или слайды для перевода. Уточните, входят ли в заказ колонтитулы, комментарии и примечания. Нескольким файлам дайте понятные названия и обозначьте последнюю версию. Фотография или защищённый паролем документ могут требовать другой подготовки, чем обычный текстовый файл.

Опишите ожидаемый результат

Укажите язык перевода, аудиторию и назначение текста. Сообщите о требованиях к оформлению, глоссарии и примерах предыдущих переводов. Если файл содержит конфиденциальные сведения или не открывается, уточните условия работы до отправки. Эти небольшие проверки помогают избежать недопонимания при заказе.