การเตรียมโครงการ
การสร้างอภิธานศัพท์ที่ทำให้คำศัพท์มีความสอดคล้องกัน
รายการคำศัพท์ที่ได้รับอนุมัติจำนวนเล็กน้อยสามารถทำให้โครงการขนาดใหญ่ที่มีหลายภาษาจัดการได้ง่ายขึ้น
อภิธานศัพท์จะบันทึกคำศัพท์ที่สำคัญต่อองค์กรของคุณ เริ่มต้นด้วยชื่อผลิตภัณฑ์ สำนวนทางเทคนิคที่เกิดซ้ำ และคำที่มักแปลไม่สอดคล้องกัน รายการสั้นๆ ที่ได้รับการดูแลมักจะใช้งานได้ง่ายกว่าสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่มีคำธรรมดาๆ ทุกคำ
ให้บริบทแต่ละคำ
รวมคำต้นฉบับ คำแปลที่ได้รับอนุมัติ ภาษา และคำจำกัดความหรือตัวอย่างสั้นๆ เพิ่มผลิตภัณฑ์หรือหัวเรื่องที่เกี่ยวข้องเมื่อคำเดียวกันมีหลายความหมาย ชื่อบันทึกที่ควรคงไว้ไม่เปลี่ยนแปลง การแปลโดยไม่มีบริบทอาจทำให้เข้าใจผิดได้ แม้ว่าจะดูถูกต้องโดยแยกจากกันก็ตาม
มอบหมายความรับผิดชอบ
เลือกบุคคลที่สามารถอนุมัติคำศัพท์และยุติข้อขัดแย้งได้ แยกรายการที่ได้รับอนุมัติออกจากข้อเสนอแนะและข้อกำหนดที่ล้าสมัย เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงภาคเรียน ให้บันทึกวันที่และอธิบายว่าเอกสารก่อนหน้านี้จำเป็นต้องอัปเดตหรือไม่ แบ่งปันเวอร์ชันปัจจุบันหนึ่งเวอร์ชันกับทุกคนที่ทำงานในโปรเจ็กต์นี้
ใช้ในระหว่างการทบทวน
เปรียบเทียบหัวข้อที่เกิดซ้ำ ป้ายกำกับอินเทอร์เฟซ และคำศัพท์ทางเทคนิคในสื่อที่แปล หารือเกี่ยวกับข้อยกเว้นก่อนที่จะแทนที่คำทุกที่: ไวยากรณ์หรือบริบทอาจต้องใช้รูปแบบอื่น อภิธานศัพท์สนับสนุนการตัดสินใจที่สอดคล้องกัน ไม่ควรบังคับใช้ถ้อยคำที่ไม่เหมาะสมในทุกประโยค